传统手工登记的弊端:
1)门卫只能采用观察,询问等方式,获取来访人员信息,对来访人员真实身份难以识别;
2)对来访人员出示的证件真伪难以辨别;
3)人工手写登记来访人员信息,书写繁杂,字体潦草,不易识别,而且身份证号码容易错位漏位;
4) 纸质登记薄容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,难以进行有效管理;
5) 不利于企事业单位建立高效管理形象;
6)门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料,难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助,即使有事发生,也无据可查。
为了进一步加强政府机关、行政、企、事业单位、校园、写字楼、封闭式小区的安全化管理,同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等,恒安FKJ6智能访客管理系统就成为了各单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。恒安智能访客管理系统,可以安全、可靠地对来访人员进行安全智能管理,不仅可以保障各个单位的安全,更可以提高单位的电子化访客登记水平和形象。
身份证阅读模块(内置):
射频技术:符合ISO14443 Type B标准
解密模块:居民身份证验证安全控制模块
读卡类型:二代身份证、IC卡(选配)。
读取速度:读卡时间< 1.5秒,身份证读取速度<1秒
读卡距离:0-5cm
证件扫描模块(内置)
支持一代身份证,二代身份证,护照等证件的扫描识别,采用物理扫描仪扫描,OCR自动识别技术进行文字处理,自动将识别的文本信息填充到软件界面。
工控主机(内置):
集成电脑,支持使用Windows操作系统。1.8G双核处理器、2G内存、500G硬盘
打印机(内置)
内置58MM打印机,可打印带条码的访客单
条码枪:
内置、或外置标准条码枪
电话拨号模块:内置
摄像头(外置):外置1200万像素高清摄像头
环境参数
工作温度:10-35℃; 工作湿度:10-85%;
存储温度:-20-60℃; 存储湿度:20-80%。
来访登记功能:
① 刷二代身份证自动读取信息。
② 现场拍照人像采集,并自动存入系统。
③来访人单位、 目的、 手机等信息、 随身携带物品、 车辆信息等登记
④ 单人及多人来访快速登记。
⑤ 打印访客单,访单可放入标准工牌卡套, 直接由来访人佩戴。
⑥ 发放访客卡,访卡可放入标准工牌卡套, 直接由来访人佩戴。
访客签离功能:
① 读卡器读取IC卡签离。
② 条码枪扫描访客单签离。
③ 人工签离。
④ 可单人、或多人签离。
查询功能:
① 可以查询预约登记访客信息,可导出 Excel 文件。
② 可以查询 VIP 客户信息,可导出 Excel 文件
③ 可以查询黑名单信息,可导出 Excel 文件。 ④ 可以查询访客历史来访信息,可导出 Excel 文件。
⑤ 可以实时显示当前预约待访人数、 待确认人数, 正在访问人数等信息。
预约登记管理功能:
① 可通过公司内部办公终端, 预先登记来访人的单位,姓名, 身份证, 来访时间等信息。 当客户来访的时候,传达室、 门卫、 前台人员可以根据预约号, 联系方式, 姓名等方式, 快速定位, 进行登记。
② 可以对预约名单列表进行修改、删除、批量导出等功能。
在访人员列表查看功能:
① 可以查看当前在单位内部访问的来访人员信息,及时调阅查看详细信息。
网络支持功能:
① 支持单机不联网使用。
② 支持多台局域网内信息共享。
黑名单登记管理功能:
① 可登记黑名单, 当传达室、 门卫、 前台登记来访人员信息时候, 自动提示, 显示为黑名单人员。直接拒绝访问。 消除安全隐患。
② 可以对黑名单列表进行修改、 删除、 批量导入、 批量导出等功能。
VIP 卡登记管理功能:
① 可登记 VIP 名单, 当传达室、 门卫、 前台登记来访人员信息时候, 自动提示, 显示为 VIP 客户。直接提供快速登记, 提升服务形象。
② 可以对 VIP 名单列表进行修改、 删除、 批量导入、 批量导出等功能。
来访确认功能:
① 电话自动拨号功能。 预登记电话后, 访客机可自动拨号。
② 办公网络终端信息传递与确认功能(需连接内部网) 。 访客机可将来访人的基本信息, 以及现场图片信息传递准确传递至预分配的接访人办公电脑上, 由其进行判断接待, 还是拒绝,反馈给传达室、 前台等。
③ 移动终端信息传递与确认功能(需连接外部 intel 网) 。 访客机可以以图文并茂形式, 将来访人的基本信息, 以及现场图片信息传递到预登记的接访人手机 QQ 上, 由其确定是接待还是拒绝, 反馈至传达室、 前台的访客机上。
其他功能:
① 门卫超级电话功能,可实现来电与去电, 通讯录的全纪录。
② 便捷触摸手写功能, 配备专业手写软件,方便你录入。
③ 系统管理权限分级, 前台、 后台、 管理员、 系统管理员等。
④ 访客单样式可设计, 包括内容与位置, 满足各单位具体需求。
网络支持功能:
① 支持单机不联网使用。
② 支持多台局域网内信息共享。
安检接口功能:
系统具备安检门、 闸机外接口的拓展功能。 必要的时候可将安检门的探测结果、液体探测器、 炸探
等检测信息传递至系统。 如果安全发信息给闸机开闸, 否则发现隐患不授权给闸机。